Ví trị: Trợ lý tổng giám đốc
Số lượng: 01 người
Mô tả công việc:
Triển khai các quyết định, yêu cầu của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, đơn vị liên quan. Đồng thời theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện của các phòng ban, bộ phận.
-Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban, bộ phận trong Công ty báo cáo Tổng Giám đốc.
– Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
– Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
– Trợ giúp Tổng Giám Đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc. Cụ thể: Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và thông báo cho Tổng Giám đốc kế hoạch theo ngày/ tuần/ tháng.
– Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc. Bao gồm: Chuẩn bị tài liệu, soạn thảo và gửi thư mời, làm thư ký ghi nhận nội dung cuộc họp, triển khai tới các phòng ban.
-Trợ giúp Tổng Giám đốc trong các chuyến đi công tác, làm việc với khách hàng. Cụ thể:Chuẩn bị tài liệu cho các chương trình công tác; Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và tiếp khách; Thông báo, nhắc nhở về lịch công tác của Tổng Giám đốc trong chuyến công tác; Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với khách hàng các cơ quan chức năng khi được phân công.
– Trợ giúp Tổng Giám đốc trong công tác soạn thảo lưu trữ tài liệu hồ sơ như sau: Tiếp nhận công văn, kiểm tra hộp thư báo cáo Tổng Giám đốc; Soạn thảo, dịch thuật tài liệu, văn bản theo yêu cầu của Tổng Giám đốc; Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ.
Yêu cầu:
– Ngoại hình khá
-Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế đối ngoại hoặc các chuyên ngành liên quan
– Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh, khả năng sử dụng các ngoại ngữ khác là lợi thế
– Có khả năng đi công tác
– Có bằng lái B2 trở lên
Phòng Hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Ong Tam Đảo
Địa chỉ: Km 19 – Quốc lộ 2- Đạo Đức – Bình Xuyên – Vĩnh Phúc
SĐT: 08 6902 5299
Email: ongtamdao@honeco.com
Các ứng viên gửi CV vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển và thời gian có thể nhận việc
Lưu tin yêu thích